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云南農(nóng)墾物流有限公司高原特色農(nóng)副產(chǎn)品現(xiàn)代物流園建設(shè)項(xiàng)目(一期)開工儀式策劃方案
云南農(nóng)墾物流有限公司高原特色農(nóng)副產(chǎn)品 現(xiàn)代物流園建設(shè)項(xiàng)目(一期)開工儀式策劃方案
該方案開工儀式為農(nóng)墾地產(chǎn)公司與農(nóng)墾物流公司聯(lián)合承辦,施工方為第三方合作公司。需要與第三方公司進(jìn)行具體事宜的溝通對(duì)接。
一.合作洽談
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)尋找合適的合作方,并對(duì)開工儀式的具體要求進(jìn)行溝通、實(shí)地考察,最終篩選出服務(wù)好,價(jià)格優(yōu)的合作方進(jìn)行合作。
二、準(zhǔn)備工作
根據(jù)開工儀式的開始時(shí)間,提前安排工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,并進(jìn)行測(cè)試檢驗(yàn)工作。我公司將派工作人員進(jìn)行監(jiān)督配合。
三、現(xiàn)場(chǎng)工作
為保證儀式的順利進(jìn)行,我公司將派工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)配合工作。
四、收尾工作
儀式舉行完畢,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清潔等相關(guān)收尾工作。隨后根據(jù)合同,完成款項(xiàng)支付等工作。
五、具體方案要求
(一)儀式概述
時(shí)間:2017年2月(具體時(shí)間待定)
地點(diǎn):云南省昆明市經(jīng)開區(qū)洛羊街道辦事處往家營(yíng)
策劃定位:大氣、簡(jiǎn)潔
參與單位及人員:
云南農(nóng)墾集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)(具體人員待定),云南省農(nóng)墾房地產(chǎn)開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)工作人員,云南農(nóng)墾物流有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)工作人員,相關(guān)工作人員(其余參與單元人員待定)
后勤清單:
現(xiàn)場(chǎng)布置類:充氣拱門、充氣立柱、主席臺(tái)、背景板、地毯、綬帶、音響、鮮花花壇、鮮花花籃、指示牌、水牌、雨傘。
慶典用品:禮炮、鞭炮、胸花、簽到用具、剪彩用具、奠基用具、紅綢花球(卡車、挖掘機(jī)機(jī)身用)
人員:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組人員,宣傳組人員,安保組人員主持一名,禮儀人員若干名(待定)
(二)儀式議程
時(shí)間:2017年2月(具體時(shí)間待定)
活動(dòng)議程:
1.參加儀式嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),工作人員接待嘉賓并為嘉賓領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,協(xié)助嘉賓簽到。
2.由工作人員引導(dǎo)出席開工儀式的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到指定的地點(diǎn)就位。
3.儀式開始,支持人介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
4.主持人請(qǐng)農(nóng)墾集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭。
5.主持人請(qǐng)農(nóng)墾物流公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
6.主持人請(qǐng)農(nóng)墾地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭(建設(shè)施工單位致辭待定)
7.主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。
8.主持人請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到施工區(qū)域,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)剪彩,奠基。
9.禮儀結(jié)束,釋放禮炮,燃放鞭炮。
10.工作人員引導(dǎo)出席儀式嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)指定區(qū)域合影。
11.工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)先行,其他車輛稍后,有序離場(chǎng)。
(三)后勤保障
本次開工儀式后勤工作共設(shè)3個(gè)工作組:
1.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組:(1)負(fù)責(zé)各方聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)。(2)提前完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作(3)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方參會(huì)人員,安排會(huì)議議程,主席臺(tái)坐席。(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.宣傳組:(1)完成開工儀式記錄工作(照片、視頻)(2)完成開工儀式宣傳報(bào)導(dǎo)工作(3)儀式完成后領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影。
3.安保組:(1)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全(2)保持通道平整暢通。
(四)會(huì)產(chǎn)布置
(視產(chǎn)地情況而定)
(五)有關(guān)要求
1.提前查詢天氣情況,并作相對(duì)應(yīng)對(duì)措施。
2.會(huì)產(chǎn)布置前一天完場(chǎng),并測(cè)試檢驗(yàn)相關(guān)設(shè)備,清理平整各通道。
3.開工儀式當(dāng)天,工作組人員提前1個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.用電設(shè)備安排專人看守,防止斷電,短路。
5.后勤工作組人員要通力合作,互相配合,工作中遇到困難要立即反饋,確保及時(shí)解決,做好各項(xiàng)籌備工作。